تهیه نسخه پشتیبان از فایلها یکی از اموری است که خیلی در مورد آن سهل انگاری می کنیم و تا یک بار اطلاعاتمان از دست نرود تجربه نمی شود که می بایست از تمامی اطلاعات مهم ، نسخه پشتیبان تهیه کرد . حتی نسخه های پشتیبان بهتر است چندین جا کپی شوند تا در صورت از بین رفتن جای دیگری کپی یی از اطلاعاتمان باشد ، مثلاً دزدی یا آتش سوزی . اگر سرعت اینترنت خیلی خوبی داشته باشیم سایتهایی هستند که فضایی به ما می دهند و امکان ارسال یک کپی از اطلاعات هارد دیسک هایمان بر روی آن فضا وجود دارد . اگر هزینه مهم نباشد می توان از RAID استفاده کرد .

اما این راه حل ها برای مصارف شخصی ، و در ایران مناسب نیست . صرفاً کپی از روی اطلاعات بر روی DVD یا هارد دیسک دیگر می تواند مفید باشد . ولی خیلی وقتها یادمان می رود که می خواستیم آخر هفته اطلاعات را کپی کنیم روی هارد external ! اینجاست که استفاده از یک نرم افزار ساده می تواند به کار آید .

Microsoft نرم افزاری دارد به نام Windows Live Sync . با استفاده از این نرم افزار می توان تا 20 شاخه را در کامپیوترهای مختلف با هم Sync کرد .

کافی است نرم افزار مربوطه را از اینجا دریافت کنید .

این نرم افزار هم بر روی Mac قابل استفاده است هم بر روی PC(ویندوز)  .

 
برای کار با این نرم افزار احتیاج به یک username در سایت مایکروسافت (live.com) دارید . بعد از ساختن username در Live و نصب برنامه آن را اجرا کرده و username  و Password مربوط به Live  را وارد کنید . کنار ساعت icon ی مانند این شکل اضافه می شود :

 
 روی یک کامپیوتر دیگر این مراحل را تکرار کرده و با همان کد کاربری و رمز عبور وارد نرم افزار شوید .
روی icon کنار ساعت right click کرده و در  context menu روی Sync Website کلیک کنید تا سایت مربوط به تنظیم ها باز شود .
 

 
برای Sync کردن شاخه A که روی کامپیوتر شما است با شاخه ای در آن یکی کامپیوتر که بر روی آن هم نرم افزار را نصب کردید در قسمت Personal Folders روی Create a personal folder کلیک کنید .

ابتدا کامپیوتر خودتان را انتخاب کنید .

 
سپس روی شاخه مورد نظر کلیک کرده و وقتی محتویات شاخه را نمایش داد روی Sync Folder Here کلیک کنید .

 
حالا کامپیوتر دوم و یک شاخه درون آن را انتخاب کنید و سپس روی Sync folder here کلیک کنید .

 
بعد از این مراحل به صفحه اول که بازگردید در قسمت Personal folders اسم شاخه جدید مشاهده می شود . برای تنظیم نوع sync کردن هم از  automatic استفاده کنید که کل همه فایلهای تغییر یافته را  sync کند . من این را فقط زمانی که کامپیوترها در یک LAN  بوده اند تست کردم ، ولی روی اینترنت هم کار می کند . اگر حجم فایلهای درون شاخه زیاد باشد بهتر است اولین باری که دو شاخه را با هم sync می کنید روی LAN باشید تا با سرعت زیاد اطلاعات کپی شود . طبق نوشته ی سایت channel 10 ، درون هر شاخه می تواند فقط 20000 فایل باشد .

تا امروز این نرم افزار جزو بی درد سر ترین نرم افزارهایی بود که برای این کار تست کرده ام . البته هدف من از استفاده این نرم افزار فقط و فقط داشتن کپی از روی فایلهای لپتاپ است . با source control ها اشتباه گرفته نشود . اگر در محیط تیمی فعالیت می کنید این نرم افزار احتمالاً مناسب کنترل سورس برنامه ها نیست . ولی می تواند یک کپی از روی فایلهای سورسها به روی کامپیوتر دیگر تهیه کند .

شما گزینه راحت تری می شناسید ؟